JOBS.BG - Предложения за работа от водещи компании в България

Информация за нарушения по ЗЗЛПСПОИН

Информация относно условията и реда за подаване на сигнали за нарушения по Закона за защита на лицата, подаващи сигнали и публично оповестяващи информация за нарушения (ЗЗЛПСПОИН) по вътрешен канал в ДЖОБС.БГ ЕООД

ДЖОБС.БГ създава вътрешен канал за подаване на сигнали за нарушения от лица които са придобили информация за нарушения в работен контекст, при гарантиране на защитата на подаващите сигнали лица.

Информацията в тази секция се отнася за физически лица и сигнали, които едновременно отговарят на следните три условия:

Вие сте настоящ или бивш служител на ДЖОБС.БГ или друго лице, което спрямо ДЖОБС.БГ притежава някое от качествата, изброени в чл. 5 ЗЗЛПСПОИН и
Информация на нарушение, което попада в кръга от нарушения, посочени в чл. 3 ЗЗЛПСПОИН, Ви е станала достояние в работен контекст и
Сигналът се отнася до нарушения на българското законодателство или актовете на ЕС в областите, посочени в чл. 3 ЗЗЛПСПОИН.

Какви сигнали не се разглеждат

Не се разглеждат сигнали, които не попадат в обхвата на чл. 5 ЗЗЛПСПОИН или не са подадени от някое от лицата, изброени в чл. 3 ЗЗЛПСПОИН, или съдържанието на които не дава основания да се приемат за правдоподобни. По реда на ЗЗЛПСПОИН не се разглеждат анонимни сигнали или сигнали, отнасящи се до нарушения, извършени преди повече от две години. По реда на ЗЗЛПСПОИН не се разглеждат сигнали, които касаят оплакване за нередности или неудовлетвореност на клиенти/потребители на услуги, предоставяни от ДЖОБС.БГ.

1. Кой може да подава сигнали

Настоящ или бивш служители на ДЖОБС.БГ, както и всяко друго лице, което спрямо ДЖОБС.БГ притежава някое от качествата, изброени в чл. 5 ЗЗЛПСПОИН.

2. Какви сигнали се разглеждат

Разглеждат се сигнали или публично оповестяване на информация за: нарушения на българското законодателство или на актове на Европейския съюз в определени области, включително, но не само, обществени поръчки, финансови услуги, предотвратяване на изпирането на пари и финансирането на тероризма, безопасност и радиационната защита и ядрената безопасност, безопасност на храните и фуражите, здравето на животните и хуманното отношение към тях, общественото здраве, защита на потребителите, защита на неприкосновеността на личния живот и личните данни, и сигурност на мрежите и информационните системи. В обхвата на сигналите попадат също: нарушения, които засягат финансовите интереси на Европейския съюз, и нарушения на правилата на вътрешния пазар, включително правилата на Европейския съюз и българското законодателство относно конкуренцията и държавните помощи; нарушения, свързани с трансгранични данъчни схеми, чиято цел е да се получи данъчно предимство, което противоречи на предмета или на целта на приложимото право в областта на корпоративното данъчно облагане; извършено престъпление от общ характер, за което сигнализиращото лице е узнало във връзка с извършване на своята работа или при изпълнение на служебните си задължения; нарушения на българското законодателство в областта на правилата за заплащане на дължими публични държавни и общински вземания, нарушения на трудовото законодателство и на законодателството, свързано с изпълнението на държавна служба. Разглеждат се сигнали, които попадат в посочения в закона обхват, ако не са изтекли повече от две години от извършването на твърдяното нарушение/нарушения и са подадени от някое от лицата, изброени по-горе. Разглеждат се единствено сигнали за нарушения на българското законодателство или на актове на Европейския съюз, които застрашават или увреждат обществения интерес, както и правото на Европейския съюз.

3. Какъв е редът за подаване на сигналите

ДЖОБС.БГ ЕООД е изградил вътрешен канал за подаване на сигнали за нарушения, който осигурява възможност за подаване на сигнали:

По електронен път - чрез изпращане на предварително попълен и подписан от Вас формуляр на следния електронен адрес: zzlps@jobs.bg. Може да изтеглите формуляра от тук.
Устно подаване на сигнал на телефон +359 2 439 22 14. С цел коректното приемане и регистриране на подаваните сигнали разговорите на този телефон се записват. В случай че не желаете да бъдете записвани, Вие може да подавате сигнали към вътрешния ни канал на посочения по-горе адрес на електронна поща или на място в нашия офис след предварителна уговорка (виж по-долу).
По искане на сигнализиращото лице при предварителна уговорка подаване на сигнали за нарушения може да се подава и на място в офиса на ДЖОБС.БГ ЕООД на адрес гр. София, ул. Райко Алексиев 26, партер.

4. Разглеждане на сигнала

В установения в ЗЗЛПСПОИН срок след регистриране на сигнал, на сигнализиращото лице се предоставя информация за регистриране на сигнала, неговия УИН и дата. Сигнализиращото лице ще бъде уведомено за предприетите действия в законоустановения срок. ДЖОБС.БГ прилага съответните технически и организационни мерки с цел гарантиране запазване поверителността на информацията и неразкриване самоличността на сигнализиращото лице и на всяко друго лице, посочено в съответния сигнал.

5. Мерки за осигуряване на защита на лицата, подаващи сигнали за нарушения

ДЖОБС.БГ предприема необходимите мерки, за да забрани всяка форма на ответни действия спрямо сигнализиращите лица и другите лица, ползващи защита, имащи характера на репресия и поставящи ги в неблагоприятно положение, както и заплахи или опити за такива действия. Формите на ответни действия включват, но не се ограничават до уволнение, понижаване в длъжност или забавяне на повишение в длъжност, изменение на мястото или характера на работата, намаляване на възнаграждението, отрицателна оценка на работата, включително в препоръка за работа, налагане на дисциплинарно наказание, дискриминация, предсрочно прекратяване на договор, вреди, включително за репутацията на лицето или финансови загуби, включително загуба на бизнес и загуба на доход, прекратяване на лиценз или разрешение.

Мерките се прилагат и по отношение на трети лица, които са свързани със сигнализиращото лице и които могат да пострадат от ответни действия с цел отмъщение в работен контекст като например колеги или роднини.

Лицата, подаващи сигнали следва да се въздържат да злоупотребяват с процедурата за подаване на сигнал или публично оповестява информация и по този начин умишлено да навредят на друго лице. Когато последващо разследване разкрие, че може да се докаже, че обвиненията са направени със злонамерен или клеветнически умисъл, могат да се прилагат подходящи санкции съобразно приложимото законодателство.

ПОЛИТИКА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ ПРИ ПОДАВАНЕ НА СИГНАЛИ ЗА НАРУШЕНИЯ

Във връзка с приемането, регистрирането и разглеждането на сигнали за нарушения, включително по ЗЗЛПСПОИН, ДЖОБС.БГ ЕООД (ДЖОБС.БГ) с адрес на управление: ул. Райко Алексиев №26, София 1113, ЕИК: 175050954, обработва лични данни. В съответствие с чл. 13 и чл. 14 от Регламент (ЕС) 2016/679 (Регламента) този документ е предназначен да ви предостави информация относно това какви лични данни може да обработва ДЖОБС.БГ като администратор на лични данни при подаването на сигнали през изградения в съответствие с изискванията на ЗЗЛПСПОИН вътрешен канал за подаване на сигнали.

Категории субекти на данни

ДЖОБС.БГ може да обработва лични данни за следните категории субекти на лични данни:

Физически лица, подали сигнали през вътрешния канал за подаване на сигнали по ЗЗЛПСПОИН на ДЖОБС.БГ;
Физически лица, приемащи, регистриращи или разглеждащи сигнал, подаден през вътрешния канал за подаване на сигнали по ЗЗЛПСПОИН на ДЖОБС.БГ;
Физически лица, срещу които е подаден сигнал през вътрешния канал за подаване на сигнали по ЗЗЛПСПОИН на ДЖОБС.БГ или които са свързани с юридическо лице, срещу което е подаден такъв сигнал;
Физически лица, различни от сигнализиращото лице, на които следва да се предостави защита по реда на ЗЗЛПСПОИН;
Физически лица, които могат да потвърдят съобщените данни или да предоставят допълнителна информация, свързана със сигнала;
Идентификационни данни за пълномощник, в случаите, когато сигналът се подава чрез пълномощник;
Други физически лица, за които може да се съдържа информация в сигнала и материалите към него, в т. ч. в информацията и материалите, събрани в хода на разглеждането на сигнала, информация, съдържаща се в индивидуалния доклад.

Категории лични данни

ДЖОБС.БГ може да обработва следните категории лични данни за субектите на данни, посочени в тази Политика:

Идентификационни данни като имена, подпис/ данни за електронен подпис или друга идентификация, месторабота и информация за тяхната роля/ качество (подаващ сигнал, др. лице, на което следва да се предостави защита, засегнато лице и др.);
Данни за контакт- телефон, адрес, електронна поща;
Данни, съдържащи се в пълномощно;
УИН на сигнала;
Дата и начин на подаване на сигнала;
Данни за свързани със субекта на данни, юридически лица, които се съдържат в или са относими към приемането, регистрирането или разглеждането на сигнала, предприемането на последващи действия или предприемането на мерки за осигуряване на защита срещу ответни действия;
Данни, съдържащи се в сигнала, в приложените към него доказателства и в допълнително събраната информация и материали в рамките на разглеждането на сигнала, в т. ч. и в последваща комуникация;
Записите на разговори, в случаите когато сигналът е подаден чрез обаждане на предназначения за това телефон;
Данни, съдържащи се в документи, генерирани в хода на регистриране и разглеждане, при предприемането на последващи действия или при предприемането на мерки за осигуряване на защита срещу ответни действия, в т. ч. информация за статус на сигнала.
По отношение на засегнатите субекти на данни (субекти на данни, за които в сигнала се твърди, че са извършили нарушение или за които в хода на разглеждане на сигнала се събере информация, сочеща, че са извършили нарушение) – обработваните лични данни могат да съдържат лични данни отнасящи се за нарушение или престъпление.

Не се събират лични данни, които явно не са от значение за разглеждане на конкретния сигнал, а ако бъдат случайно събрани, се заличават.

При обработването на лични данни ДЖОБС.БГ спазва всички приложими към дейността му нормативни актове по защита на личните данни, включително, но не само, Регламента.

Цели и основания на обработването

Обработването на получените в сигналите данни е във връзка с изпълнение на законови задължения на ДЖОБС.БГ, в това число задължения по Закона за защита на лицата, подаващи сигнали или публично оповестяващи информация за нарушения и по-конкретно:

Приемане, регистриране и разглеждане на сигнали, подадени през вътрешния канал за подаване на сигнали по ЗЗЛПСПОИН на ДЖОБС.БГ;
Водене на регистър на сигналите по чл. 18 на ЗЗЛПСПОИН;
Предприемане на последващи действия съобразно ЗЗЛПСПОИН и приложимото законодателство (напр. предприемане на действия за преустановяване/ предотвратяване на нарушение);
Предприемане и осъществяване на мерки за защита срещу ответни действия.

Независимо от предвидените изисквания по ЗЗЛПСПОИН за поверителност/ защита на самоличността на сигнализиращите лица и на засегнатите лица (виж по-долу секция „Задължение за поверителност“), самоличността на такива лица и всяка друга информация, от която може пряко или непряко да се узнае тяхната самоличност, може да бъде разкрита само когато това е необходимо и пропорционално задължение, наложено от българското законодателство или от правото на Европейския съюз в контекста на разследвания от национални органи или на съдебни производства, включително с оглед на гарантиране правото на защита на засегнатото лице. В тези случаи преди разкриването на самоличността или на другата посочена в този параграф информация ДЖОБС.БГ уведомява сигнализиращото лице за необходимостта от разкриването им. Уведомлението е писмено и се мотивира. Сигнализиращото лице/ засегнатото лице не се уведомяват, когато с това се застрашава разследването или съдебното производство.

Извън горните цели, ДЖОБС.БГ може да обработва личните данни, посочени в тази Политика в степента допустима от приложимото законодателство, с оглед осъществяване и закрила на своите права и законни интереси във връзка с установяване, упражняване или защита на правни претенции, включително и по съдебен ред. Това съставлява легитимен интерес на ДЖОБС.БГ по чл. 6 (1), б. „е“ от Регламента.

По изключение, личните данни, отнасящи се до сигнализиращото лице, могат да бъдат обработвани на основание неговото съгласие, когато ДЖОБС.БГ разкрива самоличността му. Обработването на данни, което се извършва въз основа на изричното писмено съгласие на сигнализиращото лице, се ограничава само и единствено до разкриването на самоличността му. За всички останали случаи на обработване на личните данни, се прилагат посочените по-горе правни основания.

Задължение за поверителност

ДЖОБС.БГ третира всички получени данни като конфиденциална информация. ДЖОБС.БГ предприема съответни мерки за защита на информацията, свързана с подадените сигнали за нарушения, и за защита на самоличността на сигнализиращите лица, като осигурява достъп до информацията единствено на служителите, на които тези данни са необходими за изпълняване на служебните им задължения. Предаването на данни и позоваването на обстоятелства от ДЖОБС.БГ не може да разкрива пряко или косвено самоличността на сигнализиращото лице или да създава предположение за неговата самоличност. Горното се прилага и за защита на самоличността на засегнатите лица.

Срокове

Личните данни посочени в тази политика се обработват и съхраняват от ДЖОБС.БГ за срок от 5 години след приключване на разглеждането на сигнала от дружеството, освен при наличието на образувано наказателно, гражданско, трудовоправно и/или административно производство във връзка с подадения сигнал. При наличие на такова образувано производство данните се съхраняват до приключване на съответното производство пред всички инстанции и до 5 години след това. Записи на входящи телефонни разговори се съхраняват за срок от 3 месеца.

Получатели и категории получатели на данни

Ваши лични данни могат да бъдат предоставени на трети лица при съблюдаване и на специалните изисквания и ограничения на ЗЗЛПСПОИН при предаване на данни само в следните случаи: когато това е предвидено в закон; ако това бъде поискано по надлежен начин от компетентен държавен или съдебен орган; когато сме получили Вашето изрично съгласие за това; когато това се налага за защитата на права и законни интереси на ДЖОБС.БГ.

ДЖОБС.БГ използва и подизпълнители и доставчици на услуги като специализирани дата центрове за надеждна и сигурна колокация на сървърното и мрежово оборудванe и др. При работата си с подизпълнители и доставчици ДЖОБС.БГ изисква от тях стриктно да бъдат спазвани нашите инструкции, в съответствие с настоящите Политика и приложимото законодателство.

Промяна на собственост

В случай на сливане, придобиване или продажба на активи, засягащо обработването на лични данни, Вие ще бъдете уведомени предварително.

Вие имате следните права:

Право на информираност – Настоящата Политика има за цел да Ви информира подробно за обработването на Вашите лични данни във връзка с приемането, регистрирането и разглеждането на сигнали за нарушения, включително по ЗЗЛПСПОИН, от ДЖОБС.БГ.

Право на достъп – Вие имате право да получите потвърждение дали се обработват Ваши лични данни, достъп до тях и информация относно обработването им и правата Ви във връзка с това.

Право на коригиране – Вие имате право да коригирате Ваши лични данни, в случай че те са непълни или неточни.

Право на изтриване - Вие имате право да поискате изтриване на данни, освен в случаите, в които за тяхното обработване е налице съществено основание и/или законово задължение.

Право на ограничаване във връзка с обработването на данни - Регламентът предвижда възможност да ограничите обработването на Ваши лични данни, ако са налице основания за това, предвидени в него.

Право за уведомяване на трети лица - В случай че е приложимо, Вие имате право да поискате от Администратор на Ваши лични данни да уведоми третите лица, когато той е предоставил Ваши данни, по отношение на коригиране, изтриване или ограничаване на обработването на Ваши лични данни.

Право на преносимост на данните - Вие имате право да получите личните данни, които сте предоставили и които се отнасят за Вас, в структуриран, популярен формат, пригоден за машинно четене, както и да използвате тези данни за друг администратор по Ваша преценка. Това право е приложимо само, ако личните данни се обработват на основание на Вашето съгласие или на основание договорно задължение и само ако обработването се извършва по автоматизиран начин. Упражняването на това право не може да влияе неблагоприятно върху правата и свободите на други лица.

Право да не бъдете обект на решение, основаващо се единствено на автоматизирано обработване – ДЖОБС.БГ не извършва автоматизирано обработване и профилиране на получените данни.

Право на оттегляне на съгласие - Вие имате право, по всяко време, да оттеглите съгласието си за обработването на лични данни, което е на базата на дадено от Вас съгласие. Такова оттегляне не засяга законосъобразността на обработването въз основа на даденото съгласие до момента на оттеглянето му.

Право на възражение - Вие имате право да възразите по отношение на данни, обработвани на базата на легитимен интерес.

Право на жалба до надзорен орган - Вие имате право да подадете жалба до надзорен орган, ако считате, че обработването на лични данни, отнасящи се до Вас, нарушава приложимото законодателство по защита на личните данни. Надзорният орган в Република България е Комисията за защита на личните данни, с адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2.

За упражняване на правата и по въпроси и искания, свързани със защитата на Вашите лични данни, може да отправяте към Длъжностното лице по защита на данните на ДЖОБС.БГ ЕООД:

Адрес за кореспонденция: ул. Райко Алексиев 26, София 1113

Имейл: privacy@jobs.bg